Zásady zpracování GDPR na GEVO Sázavská a Jižní Město

správce údajů: jednatelé společnosti Gymnázium Evolution, s.r.o 
dr. R. Preissová, J. Němeček (dále jen jednatelé)
pověřenec: Alena Duspěvová, externí spolupracovnice

Údaje žáků jsou zpracovány na základě § 28 Zákona č. 561/2004 Sb. Školský zákon, 
Vyhlášky č. 27/2016 Sb. o vzdělávání žáků se specifickými potřebami;

Zpracování údajů
Zpracováváme údaje konkrétního počtu studujících žáků: 

  • materiály absolventů se uchovávají podle Skartačního řádu (jsou archivovány); 
  • materiály nepřijatých ke studiu uchováváme rok, pak je vracíme na požádání nebo je skartuje osobně v kanceláři školy pověřený pracovník;
  • materiály přestupujících studentů jsou v základní formě předány dané škole, souhlasy rodičů skartovány, lékařské zprávy vráceny zákonným zástupcům nebo plnoletým žákům. 

Zachování údajů se řídí zákonnými normami, naším skartačním řádem a předpisy správního řádu.

Osobní údaje žáků zpracovává tajemnice školy, přístup mají jednatelé, ředitel školy, školní psycholog, mzdová a finanční účetní, omezený přístup k osobním údajům žáků mají zástupci, třídní učitelé a výchovná poradkyně. Údaje o žácích mají listinný základ složky každého žáka,  dále jsou zpracovány v systému Edookit – zpracovává určený zástupce ředitele školy.
Osobní údaje mohou být předány pouze podle zvláštních zákonů a zákonných norem (např. policii, soudu); základní údaje o žákovi škole, na kterou přestupuje (souhlasy a jiné materiály žáka jsou skartovány).

Agenda osobních údajů je zpracovávána pro rejstřík škol a povinnou dokumentaci žáka a vyplývá přímo ze školského zákona a řídí se dalšími ustanoveními.

Povinné dokumenty školy vyplývající z § 28 Školského zákona 

  • Přihláška ke studiu má všechny údaje potřebné z hlediska zpracování nezbytných poznatků o dítěti (jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, škola, z které přichází, jméno a příjmení rodičů, adresa, telefon a e-mailová adresa, státní příslušnost).
  • Údaj o zdravotním stavu je nezbytný kvůli ochraně zdraví dítěte. Jiné zdravotní sdělení rodičů (údaje o potřebě zvl. zacházení, poruchy učení či jiné) je předáno školní psycholožce v zalepené obálce a přístup k tomuto sdělení má pouze ona a ředitel školy. V materiálech dítěte zůstává doloženo zdravotní potvrzení, pokud je dítě osvobozeno z TEV- dostupnost je nutná vzhledem k dalším aktivitám pořádanými školou, aby na toto lékařské doporučení byl brán zřetel.
  • Osobní údaje žáků jsou zpracovány listině a elektronicky  v systému Edookit. Do celého systému má přístup ředitel školy, tajmenice, administrátor, omezený přístup podle kompetencí mají třídní a pedagogové.
  • Přístup do systému SIS (Studijní informační systém) je zabezpečený pro každého uživatele unikátním uživatelským jménem a heslem. Hesla jsou uložena v databázi MySQL v zahashované podobě. Data jsou uložena na serverech společnosti WEDOS Internet, a.s. v Hluboké nad Vltavou. 
  • Smlouva o studiu - rodiče podepsali nový samostatný text, který obsahuje další informace nad ty již uvedené v přihlášce ke studiu (kontakt na druhého zákonného zástupce) a podmínky poskytování vzdělávání na naší škole včetně ustanovení o povinnosti hradit školné za poskytované vzdělávání.
  • Souhlas s GDPR -   jedná se především o (ne)souhlas s pořizováním a zveřejňováním fotografií či videí ze školního života, jmen studentů, poskytování osobních údajů studentů tzv. třetím stranám z důvodu organizace a zajištění školních výjezdů a kurzů  a dalších náležitostí, týkajících se (ne)souhlasu nad rámec vlastního studia. Souhlasy či nesouhlasy je možné kdykoli měnit. 
  • Škola má ve školském rejstříku zařazen aktuální počet dětí přijatých ke studiu. Materiály absolventů škola musí uchovávat 25 let a předává je do archivu.
  • Přestup na jinou školu - při přestupu dítěte na jinou školu jsou na požádání druhé školy zaslány základní údaje o žákovi vyplývající ze zákona.  Souhlasy rodičů či žáka jsou skartovány. Údaje o žákovi nejsou zásadně poskytovány jiným subjektům, kromě povinností ze zákona (např. policii, soudům apod.)


Správci systémů GEVO Sázavská
e-maily:                                                                            Roman Počta
Studentský informační systém (SIS):                       František Vodsloň
Webové stránky, sociální sítě                                     Michael Řezáč
Administrátor IT, databáze, čipový systém             Roman Počta
Kamerový systém:                                                         Roman Počta

Správci systémů GEVO Jižní Město
e-maily:                                                                              Václav Votruba 
Studentský informační systém (SIS):                         František Vodsloň
Webové stránky, sociální sítě                                       Matěj Bíža, Karla Čížková
Administrátor IT, databáze, čipový systém               Václav Votruba 
Kamerový systém:                                                           Jan Volt